Conecta la administración de tus copropiedades con proveedores calificados: Solicitud de 3 cotizaciones con comparativo ciego para el Consejo, órdenes de compra auditables, contratos con plantillas legales, actas de recibido a satisfacción y radicación de facturas, además de bóveda legal y asambleas con IA.
Operación en tiempo real
Elevadores Andinos SAS · 3 cotizaciones
128 unidades · 100% Coeficientes
Apartamentos
128
Mora actual
4.8%
3 Cotizaciones
Comparativo Ciego Auditable
Selección transparente e inobjetable para sustentar decisiones de gasto ante el consejo.
100%
Circuito Cerrado de Compras
Trazabilidad continua: Solicitud → Orden de Compra → Contrato → Acta de Recibido → Factura.
0
Sanciones por Vencimiento
Alertas tempranas de pólizas todo riesgo, transporte vertical y SG-SST.
-85%
Tiempo Administrativo
Automatización de compras, actas con IA y radicación directa de facturas.
Diseñado para optimizar la relación operativa, contractual y fiduciaria entre administradores, consejos y proveedores de copropiedades en Latinoamérica.
Convocatorias privadas y abiertas con comparador ciego de 3 cotizaciones para sustentación transparente ante el consejo.
Emisión de órdenes de compra con consecutivos automáticos, líneas de detalle, retenciones y avales digitales del consejo.
Formalización con plantillas jurídicas adaptadas a Colombia, México, Chile, Perú y LATAM, con control de vigencias y pólizas.
Actas de recibido a satisfacción (ACR) y radicación digital directa por contratistas con conciliación automática.
Póliza de áreas comunes, certificado de ascensores, SG-SST y contratos con avisos preventivos a 60, 30 y 15 días.
Quórum exacto por coeficiente o alícuota en tiempo real, votaciones seguras y actas estructuradas automáticas con IA.
Las copropiedades requieren transparencia y formalidad fiduciaria. CondoIA cierra la brecha entre la necesidad de compra y el pago contable, eliminando cotizaciones perdidas en WhatsApp o correos sueltos.
El administrador abre el proceso para su copropiedad. Los proveedores cotizan y el sistema genera un cuadro comparativo ciego para el Consejo.
El Consejo y la Administración avalan digitalmente la propuesta. Se genera la orden oficial con consecutivo único OC e impuestos calculados.
Plantillas normativas por país (Ley 675 CO, Condominios MX, Copropiedad CL, PE). Registro de vigencia, prórrogas y pólizas obligatorias.
Una vez entregada la obra o mantenimiento, la administración firma el acta de recibido a satisfacción (ACR), requisito legal para pagar.
El contratista radica su factura electrónica en su portal. El sistema concilia automáticamente OC ↔ Acta ↔ Factura para autorizar el desembolso.
Elige tu rol para comenzar a utilizar el ecosistema de contratación hoy mismo.
Olvida las planillas manuales, las dudas sobre coeficientes y las semanas de espera para redactar un acta. CondoIA calcula el quórum deliberatorio y decisorio en tiempo real según las normativas de copropiedad en LATAM.
Cada voto se calcula exactamente con el porcentaje escriturado de la unidad privada.
El borrador estructurado del acta se genera al finalizar la sesión con intervenciones y decisiones auditables.
Evita multas y responsabilidades civiles para la administración y el consejo. Control centralizado de documentos obligatorios.
Póliza y seguros obligatorios sobre áreas y bienes comunes de la copropiedad.
Certificación anual de ascensores, puertas vehiculares y rampas (ONAC).
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para personal y contratistas.
Mantenimiento periódico y análisis fisicoquímico de agua potable.
Conectamos a la demanda que contrata con la oferta calificada que presta los servicios en cada edificio.
Gestiona múltiples copropiedades, estandariza tus compras con 3 cotizaciones, emite órdenes de compra oficiales y entrega cuentas claras al consejo.
Portal gratuito para participar en cotizaciones, recibir órdenes de compra formales, firmar contratos y radicar facturas con cobro trazable.
Avala gastos según cuantías, audita 3 cotizaciones ciegas antes de contratar y supervisa la bóveda documental en tiempo real.
Muro de transparencia de compras de la copropiedad, radicación digital de PQRS y votación con coeficiente exacto en asambleas.
Cada país cuenta con regulaciones únicas en quórum, alícuotas, convocatorias y seguros obligatorios. CondoIA opera con total precisión jurídica en cada jurisdicción.
Régimen de Propiedad Horizontal: Coeficientes de copropiedad, póliza todo riesgo obligatoria, actas con IA para comisión verificadora.
Propiedad en Condominio (CDMX y Estados): Cálculo de quórum por indivisos, cuotas de mantenimiento y asambleas condominales.
Nueva Ley de Copropiedad Inmobiliaria: Alícuotas para gastos comunes, asambleas telemáticas y seguro obligatorio contra incendio.
Régimen de Propiedad Exclusiva y Común: Junta de propietarios, porcentajes de participación y mesa de compras transparente.
Régimen de PH (Libro IV): Consorcios de propietarios, porcentuales de dominio, expensas ordinarias y seguro integral de consorcio.
Condomínios Edilícios: Síndicos profissionais, cálculo por fração ideal, seguro obrigatório do condomínio e atas digitais com IA.
Propiedad Horizontal (PH): Cuotas de mantenimiento, coeficiente de participación, asambleas y control de pólizas de áreas comunes.
Uruguay, Ecuador, Costa Rica, Rep. Dominicana y resto de América Latina: Quórum matemático universal y gestión documental en la nube.
Las copropiedades usualmente no cuentan con presupuesto para costear software individual. En CondoIA el administrador profesional gestiona sus compras, contratos y conjuntos según el tamaño de su cartera, y los proveedores cotizan y radican facturas 100% gratis.
El registro de tu empresa, la recepción de solicitudes de cotización, la aceptación de órdenes de compra, contratos formales y la radicación de facturas con actas de recibido es completamente libre de costo. Sin comisiones por cotizar ni cobros obligatorios.
Únete a administradores y proveedores que ya gestionan sus contrataciones con órdenes de compra oficiales, respaldo legal y transparencia ante los consejos.